Pegertian Surat Penawaran

 



Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa.

Surat penawaran ada dua macam, yaitu sebagai berikut :

1.      Penawaran atas inisiatif penjual yang mempunyai kedudukan lemah, karena surat tersebut belum tentu diharapkan oleh calon pembeli.

2.      Penawaran sebagai balasan dari surat permintaan penawaran, yang isinya terikat dan terbatas hanya pada menerangkan hal – hal yang ditanya oleh calon pembeli.

Cara menyusun surat penawaran yang baik dan efektif.

1.      Mempergunakan gaya bahasa yang menarik, agar menimbulkan minat calon pembeli.

2.      Merinci barang yang ditawarkan dengan keterangan yang lengkap dan sebaiknya dilampiri gambar – gaambar, untuk menghindari keraguan calon pembeli.

3.      Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan keharusan untuk memilikinya.

4.      Menjamin ketentuan harga, cara pengiriman dan penyerahan barang.

5.      Memberikan potongan harga yang menarik dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan.

6.      Mencantumkan sifat penawarannya (penawaran bebas, penawaran terikat, dan penawaran berjangka)

·         Penawaran bebas adalah apabila sewaktu waktu terjadi perubahan harga barang yang ditawarkan, maka tidak perlu memberitahukan terlebih dahulu.

·         Penawaran terikat adalah penawaran tetap, yaitu apabila terjadi perubahan dikemudian hari, maka harus diberitahukan terlebih dahulu.

·         Penawaran berjangka adalah penawaran yang berlaku pada waktu tertentu.